개인정보 취급방침

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웹스터 편입학원의 개인정보 처리 방침의 주요내용은 다음과 같습니다.

1.개인정보의 처리 목적
2. 처리하는 개인정보의 항목
3. 개인정보의 처리 및 보유기간
4. 개인정보의 제3자 제공
5. 개인정보의 위탁
6. 이용자와 법정대리인의 권리 및 그 행사방법
7. 개인정보의 파기
8. 개인정보 자동수집 장치의 설치•운영 및 그 거부 에 관한 사항
9. 개인정보 보호책임자
10. 개인정보의 안전성 확보조치
11. 개인정보처리방침 변경에 관한 사항
12. 개인정보에 관한 민원서비스

 

  1. 개인정보의 처리 목적

학원은 다음의 목적을 위해 이용자의 개인정보를 처리합니다.
▶ 온라인 강의 이용에 따른 수강 결제 및 본인인증
▶ 회원 관리 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 부정 이용 방지,  불만처리, 고지사항 전달
▶ 이벤트 등 광고성 정보 전달
▶ 기타 : 분쟁조정을 위한 기록보존, 회원의 각종 합격유무 확인 및 기타 통계자료 산출

 

  1. 처리하는 개인정보의 항목

▶ 회원 필수항목 : 성명, 사용자ID, 이메일 주소, 비밀번호, 전화번호

▶ 회원 선택항목 : 응시분야

▶ 개인정보 수집방법 : 홈페이지 회원가입

 

  1. 개인정보의 처리 및 보유기간

개인정보의 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
▶ 보유항목: 개인정보 처리항목과 같습니다.
▶ 보유기간: 이용계약에 따른 회원자격이 유지되는 기간동안

원칙적으로 개인정보의 수집 목적 또는 제공받은 목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 그러나 회원탈퇴 후에도 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 학원은 아래와 같이 일정 기간동안 회원정보를 보관합니다.

계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)

 

  1. 개인정보의 제3자 제공

학원은 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
– 이용자들이 사전에 동의한 경우
– 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

 

  1. 개인정보의 위탁

-학원은 원활하고 향상된 서비스를 위하여 개인정보 취급을 타인에게 위탁할 수 있습니다.
-학원은 개인정보의 처리와 관련하여 아래와 같이 업무를 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 조치를 하고 있습니다. 또한 위탁처리하는 정보는 원활한 서비스를 제공하기 위하여 필요한 최소한의 정보에 국한됩니다.

▶ 학원의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무의 내용은 아래와 같습니다.

KG 이니시스: 신용카드 결제, 계좌이체

 

  1. 이용자와 법정대리인의 권리 및 그 행사방법

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1) 학원이 보유하고 있는 이용자의 개인정보
2) 학원이 이용자의 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공한 내역
3) 학원에게 개인정보수집ㆍ이용ㆍ제공 등의 동의를 한 내역

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<나> 이용자와 법정대리인은 언제든지 자신의 개인정보처리의 정지를 요구할 수 있습니다.

<다> 이용자와 법정대리인은 언제든지 회원가입 시 개인정보의 수집, 이용, 제공 등에 대해 동의하신 의사표시를 철회(회원탈퇴)할 수 있습니다.

동의철회(회원탈퇴)는 학원 웹사이트의 [내정보 보기] – [계정 설정] – [회원탈퇴] 메뉴에서 본인 확인 절차를 거친 후 직접 동의철회(회원탈퇴)를 하거나, 별도로 개인정보보호책임자에게 서면, 전화 또는 전자우편 등을 통하여 연락하면 지체 없이 이용자의 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 취하겠습니다. 단, 동의철회(회원탈퇴)가 있더라도 관계법령에 따라 최소한의 정보가 보관됩니다.

 

  1. 개인정보의 파기

이용자가 회원 탈퇴를 한 경우에는 즉시 관련 개인정보를 파기합니다.  개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 즉시 파기합니다.

단, 관계법령에 의하여 일정기간 보존하여야할 개인정보는 일정기간 보존 후에 지체없이 파기됩니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

▶ 파기절차
회원의 개인정보 보유기간이 경과되더라도 관계법령에 의하여 일정기간 보존하여야할 개인정보는 별도 DB로 옮겨 일정기간 보존 후 파기합니다. (문서의 경우 별도의 시건장치 되어있는 보관함에 보관) 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법령에 의한 보유목적 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

▶ 파기방법
– 전자 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
– 문서로 출력된 개인정보는 븐쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

  1. 개인정보 자동수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항

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▶ 쿠키 등 사용 목적
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▶ 쿠키 설정 거부 방법
예: 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.

설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
단, 이용자가 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

 

  1. 개인정보 보호책임자

학원은 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자
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E-MAIL: vividvoca@naver.com
TEL: 053-286-5353

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  1. 개인정보의 안전성 확보조치

학원은 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 대책을 강구하고 있습니다.

1) 개인정보 암호화 : 이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 통해 보호 하고 있습니다.

2) 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 학원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고, 침입 차단장치 이용 및 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 감시하고 있습니다. 그리고 백신 프로그램을 주기적으로 업데이트하며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 적용함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

3) 개인정보처리시스템 접근 제한 : 학원은 개인정보취급자에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등에 관한 기준을 수립하고 비밀번호의 생성 방법, 변경 주기 등을 규정 운영하며 기타 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 다하고 있습니다.

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  1. 개인정보처리방침 변경에 관한 사항

학원은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 최소 7일 전에 홈페이지의 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

  1. 개인정보에 관한 민원서비스

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